8 DICAS PARA FAZER UM PLANEJAMENTO DE OBRAS ASSERTIVO

Entre os elementos de gestão que mais contribuem para tornar uma obra melhor, temos o planejamento de obras. Ele envolve a atribuição de funções, estimativa de mão de obra, materiais, além de planejar os gastos e antecipar possíveis contratempos que podem surgir ao longo da construção da obra.

Embora muitos profissionais e empresas reconheçam a importância do planejamento, há ainda quem não conheça as dicas de como tornar esse planejamento e controle de obras mais eficaz.

Entenda como agilizar e otimizar suas construções, contando com os recursos certos e planejando de forma estratégica.

O que é o planejamento de obras e por que é fundamental?

O planejamento de obras é a primeira etapa de qualquer projeto construtivo. É com esse passo inicial que se estabelece os objetivos, custos, etapas, prazos, acompanhamento, controle e outras atividades de cunho organizacional. Dessa forma, o planejamento funciona como uma grande bússola que orienta todos os profissionais envolvidos na execução e gestão da obra.

Com um planejamento eficaz é possível garantir o sucesso do projeto, pois permite que você não seja surpreendido com as adversidades e consiga que ele seja efetuado dentro do tempo de execução e orçamento esperados.

Com todas as informações previamente reunidas, é possível levar em consideração o surgimento de potenciais imprevistos e mantê-los sob controle, prevendo as entregas e mantendo as atividades dentro do prazo.

Etapas para um planejamento de obras eficiente

Existem diversas maneiras de como fazer um planejamento de obras eficiente. Reunimos as principais etapas que devem conter no seu planejamento para garantir que sua obra seja executada de maneira esperada.

1. Faça o orçamento

Um bom ponto de partida é detalhar o orçamento da sua obra, sendo essa etapa de grande importância para saber exatamente quanto se pretende desembolsar.

O orçamento de obras está relacionado tanto à gestão de recursos (materiais e capital) quanto à gestão de mão de obra. Com esses elementos assegurados, é possível promover e prever os custos de uma construção, que deve estar acompanhada por outros setores (gestão da obra, acompanhamento de obra, planejamento de obra etc.).

De forma resumida, toda a obra depende do orçamento. E quanto melhor planejado e executado ele for, melhor tende a ser a qualidade.

2. Regularização da obra

Talvez o ponto mais importante seja esse. Afinal, se uma obra não estiver regularizada, ela não pode, teoricamente, nem ser executada. Logo, corre uma série de riscos legais, como a de ser embargada e acarretar enormes prejuízos para a empresa. Além disso, há o risco de o empreendimento sofrer com multas e a empresa responder na esfera jurídica.

Para evitar atrasos, burocracias e dores de cabeça, a regularização da obra deve ser considerada desde a fase de planejamento, a partir de um projeto que atende a todas as normas técnicas. Para construir de forma legal, é necessário apresentar o projeto aos órgãos competentes, como à prefeitura (para alvará de construção), nos órgãos de patrimônio (caso o imóvel tenha valor histórico ou esteja em área de tombamento). É importante, também, verificar leis como o código de obras e zoneamento da cidade, que indicam qual o tipo de construção adequada para cada tipologia e bairro, respectivamente.

Outro ponto importante está relacionado às questões ambientais, que devem respeitar a legislação Federal, Estadual e Municipal. Em geral, é pedida a licença ambiental do empreendimento. Para todas as questões levantadas, é importante contar com profissionais competentes e experientes (engenheiros, arquitetos etc.).

3. Elaboração da concepção arquitetônica e estrutural

Uma edificação não se inicia na construção das suas fundações, mas antes, com o estudo de sua concepção. Ou seja, com o projeto arquitetônico e estrutural. O projeto é, em si, a primeira parte do planejamento, quando a construção é concebida em todos os aspectos relevantes — estética, função e, principalmente, viabilidade.

Uma construção sem projeto, além de não conseguir ser aprovada na prefeitura, está sujeita a inúmeros problemas durante a fase de execução. Então, quanto melhor for o projeto e mais integrado ele for com outras questões (estrutural e projetos complementares), menos problemas e mais rápida será a execução da edificação.

1. Elaboração dos desenhos técnicos

Tão importante quanto o projeto, os desenhos técnicos desempenham papel importante para o planejamento de obras. O projeto é a concepção da edificação e obra nos mais diferentes âmbitos. Todavia, nem sempre um bom projeto leva, necessariamente, a uma boa construção. Tudo depende da execução da obra, que por sua vez, depende de outra gama de fatores, como os desenhos técnicos.

Estes elementos funcionam como cartas a serem lidas pelos funcionários da obra, para que o projeto seja executado. Quanto mais claras forem as informações, mais fácil será para quem está no canteiro executar a obra de forma fiel ao projeto. Dessa forma, é importante contar com desenhos técnicos adequados, intuitivos e que, acima de tudo, sigam as normas técnicas de construção.

2. Defina e siga prazos coerentes

Cada etapa da execução de um projeto deve ser considerada no planejamento de obras, com metas e prazos realistas. Pense no tempo de todas as tarefas e fases na prática, estabelecendo uma margem para imprevistos e mudanças, sem estender ou acelerar demais o projeto, pois ambos podem prejudicar o engajamento de seus funcionários, bem como a qualidade da sua obra!

6. Tenha planos contra riscos e adversidades

Cada etapa da execução de um projeto deve ser considerada no planejamento de obras, com metas e prazos realistas. Pense no tempo de todas as tarefas e fases na prática, estabelecendo uma margem para imprevistos e mudanças, sem estender ou acelerar demais o projeto, pois ambos podem prejudicar o engajamento de seus funcionários, bem como a qualidade da sua obra!

7. Faça o acompanhamento das atividades da obra

Um verdadeiro planejamento de obras não se resume em definir etapas, funções e recursos, mas sim apresenta uma visão real e concreta sobre tudo o que é realizado. A execução de toda a obra precisa ser acompanhada e avaliada de perto com certa frequência. Isto é, analisar se as exigências legais, construtivas estão sendo cumpridas. Além disso, é necessário verificar se o planejamento de obras está sendo executado de forma adequada, conforme foi planejado, e se orçamento não será comprometido (e outras questões pertinentes à construção).

O acompanhamento pode ser realizado por diversos profissionais da construção civil. O mais importante é que o profissional seja experiente e tenha conhecimento para indicar quais são as melhores técnicas para fazer a análise, assim como averiguar de forma rápida e eficiente como está o andamento da obra. Para isso, um Diário de Obras pode ajudar, mantendo um histórico da evolução do projeto a cada dia, para qualquer dúvida ou necessidade que surgir. Além disso, esse processo é essencial para fundamentar suas decisões e avaliar se a sua obra está atendendo às metas e aos prazos estabelecidos!

8. Busque por materiais de melhor custo-benefício

O material necessário para construir uma edificação deve ser de boa qualidade, atendendo às exigências de categoria e segurança para qual a obra foi designada. Mas isso não quer dizer que o material precise ser caro. Pelo contrário, é importante encontrar uma equação em que a qualidade e o preço atinjam um patamar de custo-benefício interessante para a empresa.

Dessa forma, é possível entregar um produto a um preço competitivo e aumentar a margem de lucro, tão importante para manter a empresa em funcionamento e, de forma sustentável, promover o crescimento do empreendimento.